Sicher kennen Sie folgendes Szenario:
Zum einen gibt es die ausgehende Kommunikation mit den Geschäftspartnern über die SAP Nachrichtensteuerung, zum Beispiel via E-Mail mit Send Business Objects (SBO). Sie versenden Bestellungen, Kundenangebote, Speditionsaufträge, Rechnungen usw.
Zum anderen gibt es aber auch die eingehenden Antwort-E-Mails der Geschäftspartner zu genau diesen Vorgängen. Diese E-Mails landen meist im E-Mailclient (MS Outlook) eines Users der entsprechenden Fachabteilung. Dort sind sie weder vorgangsbezogen abgelegt, noch transparent ersichtlich für die Kollegen.
Mit unserem Add-on, SAP Outlook Integration für SAP ERP, können Sie sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails mit nur einem Klick mit dem richtigen SAP Beleg verknüpfen. Alle relevanten E-Mail-Dokumente sind nun via ArchiveLink archiviert und mit dem entsprechenden SAP Business Objekt verlinkt. Sie finden diese Dokumente ganz leicht in der GOS-Anlagenliste zum jeweiligen Objekt (Dienste zum Objekt). Die Dokumente sind für alle berechtigten Benutzer Ihrer Fachabteilungen sichtbar, das steigert zusätzlich die Transparenz Ihrer Prozesse.
enycon.SOI ist als 32bit oder 64bit Version verfügbar für MS Outlook 2010, 2013, 2016, Outlook 365. DIe Kommunikation mit einem SAP Ziel-System erfolgt über eine Standard RFC-Verbindung mit User+Passwort. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Die technische Installation erfolgt über eine verteilbare msi-Installationsdatei.
